Cloud Archiving
Cloud Archiving: Archivado en la Nube Seguro para Cumplir Normativas | Barracuda & AdvanSolution
En la era digital, los correos electrónicos representan uno de los activos más valiosos de una organización: contienen comunicación crítica, decisiones, registros legales y pruebas de cumplimiento. Sin embargo, mantenerlos de forma segura, accesible y conforme a la normativa puede ser un reto. Por esto, AdvanSolution incorpora Cloud Archiving, la solución de archivado en la nube de Barracuda, para que tus correos estén protegidos, sean fácilmente recuperables y cumplan los estándares legales exigidos.
¿Qué es Cloud Archiving de Barracuda?
Cloud Archiving de Barracuda es un servicio basado en la nube que captura una copia inmutable de cada correo electrónico entrante y saliente en tiempo real. Esta copia se archiva en un repositorio dedicado, a prueba de manipulaciones, con almacenamiento ilimitado por usuario, políticas de retención detalladas, auditorías completas y un sistema de búsqueda optimizado. Barracuda Networks
Beneficios clave
Mantenga la comunicación por correo electrónico segura y libre de manipulaciones.
Barracuda archiva los datos fuera de su entorno de correo electrónico operativo en un repositorio dedicado a prueba de manipulaciones, lo que garantiza que se conserven durante el tiempo que los necesite sin riesgo de corrupción o eliminación.
Reducir el volumen de datos gestionado por su servidor de correo electrónico puede disminuir drásticamente los costes, al tiempo que aumenta la eficiencia operativa. Los usuarios se mantienen dentro de los límites de almacenamiento sin exportar archivos PST ni purgar datos, lo que podría poner en riesgo su estado normativo.
Garantice el cumplimiento normativo.
Nuestro enfoque basado en políticas utiliza políticas de conservación detalladas para garantizar que conserve automáticamente cada elemento de datos de forma segura durante el tiempo que sea necesario. Esto significa que puede demostrar con confianza que cumple los requisitos gubernamentales y reglamentarios y que aplica políticas de eliminación defendibles.
Es fácil demostrar la precisión e integridad de su archivo y proporcionar la cadena de custodia de cada elemento de datos. Los controles de seguridad basados en roles garantizan que solo el personal autorizado tenga acceso a los datos del archivo y los registros de auditoría exhaustivos registran cada actividad del sistema y del usuario.
Optimice el e-discovery.
El archivo indexado ofrece capacidades de búsqueda iterativa y multinivel, así como de etiquetado, para respaldar ejercicios complejos de auditoría y descubrimiento. Esto reduce drásticamente el tiempo y el esfuerzo necesarios para responder a las solicitudes de e-discovery.
La interfaz intuitiva basada en roles facilita encontrar rápidamente mensajes específicos cuando sea necesario y demostrar la precisión y la integridad de los datos devueltos para cada caso. Los datos seleccionados pueden ser puestos en conservación legal de forma individualizada durante el tiempo que sea necesario y, posteriormente, exportados para su análisis o revelación.
Acceda a los correos electrónicos archivados en cualquier momento y en cualquier lugar.
Barracuda Cloud Archiving Service permite a los usuarios acceder fácilmente a sus datos archivados dondequiera que trabajen y desde cualquier dispositivo.
El complemento multifunción de Microsoft Outlook proporciona una experiencia integrada en su cliente conocido de Outlook y les permite trabajar sin problemas tanto con los datos del buzón como con los archivados. También conserva una memoria caché local de los mensajes archivados para proporcionar acceso continuo mientras están sin conexión.
Un cliente de escritorio independiente y una interfaz web garantizan el acceso en cualquier momento y lugar a los archivos archivados a través de cualquier dispositivo.
Implemente en la nube.
Cloud Archiving Service proporciona una solución completamente basada en la nube, gestionada y respaldada por Barracuda, sin necesidad de software ni hardware del cliente. El archivado se licencia por usuario sin límites de retención ni almacenamiento. La amplia infraestructura global en la nube de Barracuda garantiza la seguridad, mientras que la gestión centralizada la simplifica.
El servicio Cloud Archiving Service está incluido en Barracuda Email Protection.
El archivado de correo electrónico es parte de una estrategia completa de protección del correo electrónico. Barracuda Email Protection combina el Cloud Archiving Service con una potente defensa de pasarelas de correo electrónico, phishing y protección contra la suplantación de identidad, respuesta ante incidentes, y Cloud-to-Cloud Backup para su entorno de Office 365. Para una protección completa e integral del correo electrónico que incluye el archivado, pruebe Barracuda Email Protection.
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Cómo AdvanSolution lo implementa
En AdvanSolution, nos preocupamos de que tus datos de correo estén protegidos bajo estándares elevados. Implementamos Cloud Archiving de Barracuda mediante un proceso que incluye:
- Diagnóstico inicial de cumplimiento y políticas internas de conservación.
- Configuración personalizada de políticas de retención según leyes locales e internacionales aplicables.
- Integración con servicios de correo existentes (Office 365, Exchange, etc.).
- Capacitación a usuarios para utilizar el archivo y realizar búsquedas, exportaciones o recuperaciones.
- Monitoreo continuo y mantenimiento para asegurar que el sistema esté actualizado, seguro y funcionando correctamente.
Por qué elegir AdvanSolution
- Experiencia local en Chile en seguridad informática y cumplimiento normativo.
- Soporte personalizado en idioma español.
- Servicio cliente dedicado que adapta la solución según tu industria.
- Integración comprobada con soluciones de correo populares.
- Con AdvanSolution no solamente adquieres la tecnología, sino también el acompañamiento para asegurar que tu empresa se mantenga segura, legal y operativa.
Enlaces sugeridos
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Para conocer consejos sobre seguridad, casos prácticos y más información sobre implementación, visita nuestro blog de AdvanSolution .Y para más detalles técnicos directamente de la fuente de Barracuda, consulta: Cloud Archiving – Barracuda Networks.